[正社員] 宴会コーディネーター ザストリングス表参道

総会や周年パーティーを開催できるように、当日までサポートする仕事です。各部署と連携し、椅子・テーブルの配置、料理を提供するタイミングなどを細かく調整します。入社後は、先輩のもとで業務を覚えていきましょう。 ＜お客様が開催する主なイベント＞ 株主総会や周年パーティー、決起会など。お客様にとって重要な取引先を招いて行なわれる会議と懇親会を組み合わせて利用されるケースが多いです。 ＜具体的な仕事内容＞ ▼1～2ヶ月前から動き出します。契約が決まったお客様に連絡。イベントの目的、当日のスケジュール、参加者の人数などを確認し、椅子・テーブルの配置、機材の数、提供するドリンクや料理のタイミングなどを決めます。 当日の様子をイメージし、「それでしたらマイクは2つ用意しましょう」とお客様が気づかないところまで提案することが大切。お客様に施設をご覧いただきながら打ち合わせすることもあります。 ▼2～3週間前から社内の各部署との調整。備品・機材の手配・設置、料理を提供するタイミングなどがお客様との打ち合わせ通りに進むよう、フォーマットにそって詳細な指示書をつくり、各部署へ。施設の見取り図をもとにお客様の動線を踏まえて注意点を細かく打ち合わせします。 ▼当日のイベントが実際にはじまるまでお客様の窓口として関わります。参加者やスケジュールに変更があれば、椅子・テーブルの配置、料理の数や提供のタイミングなどを各部署に依頼して調整。滞りなく進むように、1つの変更で影響するすべてのことを洗い出して整えます。 ※日本語とともに英語の文章で指示が入ることも。英語が得意であれば活かせます。